Excel

Les raccourcis clavier

Il existe de nombreux raccourcis clavier sur Excel qui nous sauvent de la lenteur dans le travail et simplifient grandement l'apprentissage.

Vous en trouverez une liste non exhaustive au travers de ces courtes vidéos. Bon visionnage !

copier coller.mp4

Copier - coller vos données sans difficulté

transformer des données en tableau.mp4

Transformer vos données sous forme de tableau en 4 clics rapides

calculer une somme ALT =.mp4

Calculer une somme en 2 clics

ajouter une colonne ou une ligne.mp4

Insérer une colonne ou une ligne en quelques secondes

supprimer une colonne ou une ligne.mp4

Supprimer une colonne ou une ligne en quelques secondes

date et heure actuelle.mp4

Insérer la date et l'heure en 4 clics

Ouvrir un nouveau classeur.mp4

Ouvrir un nouveau classeur

Remplacer une valeur par une autre.mp4

Remplacer une valeur par une autre

insérer un graphique.mp4

Insérer un graphique en quelques clics avec ALT + F1

Les fonctions de base

Excel n'est pas seulement un outil qui permet d'écrire des données dans des cellules. Il est un outil puissant qui permet d'automatiser et de calculer d'innombrables données à partir de formules logiques très utiles qui simplifient le travail de ses usagers. Il intègre des fonctions de calcul numérique, de représentations graphiques, d'analyse de données et de programmation. Il est utilisé dans de nombreux secteurs de métiers pour la comptabilité, la logistique, la gestion des ressources humaines, la gestion de base de données et le suivi des stocks etc.

RECHERCHEV().mp4

Rechercher une valeur dans une base de données et la reporter dans une autre feuille ou classeur avec la fonction RECHERCHEV()

erreur RECHERCHEV().mp4

Eviter les erreurs avec la fonction RECHERCHEV()

RECHERCHEX().mp4

Rechercher plusieurs valeurs associées à une donnée dans une base de données avec la fonction RECHERCHEX

NB.SI().mp4

Compter le nombre de fois qu'apparaît un critère donné dans une base de données avec la fonction NB.SI()

NB.SI.ENS().mp4

Compter le nombre de fois qu'une combinaison de données apparaît dans une base de données avec la fonction NB.SI.ENS()

ANNEE().mp4

Extraire l'année d'une date au format jj/mm/aa avec la fonction ANNEE()

SOMME().mp4

Calculer la somme de valeurs numériques avec la fonction SOMME()

SOMME.SI.ENS().mp4

Calculer la somme en fonction de multiples critères se trouvant dans des plages de données différentes

MOIS.DECALER() et FIN.MOIS().mp4

Entrer des dates de mois en mois et du début du mois à la fin du mois avec les fonctions MOIS.DECALER() et FIN.MOIS()

AUJOURDHUI().mp4

Entrer la date du jour automatiquement dans un ficher Excel avec la fonction AUJOURDHUI()

DATEDIF().mp4

Calculer la différence entre 2 dates en année, mois, jours avec DATEDIF()

Astuces et manipulations

L'outil Excel est d'une puissance redoutable et offre de multiples options avancées et permet d'automatiser des tâches dites répétitives grâce à la mise à disposition d'outils performants tels que les segments, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, les macros, le VBA etc. Grâce à son large panel d'options, il permet aux utilisateurs d'allier un visuel clair à une efficacité indéniable, tout en réduisant les risques d'erreur.

liste déroulante.mp4

Insérer une liste déroulante

Insérer un segment.mp4

Insérer un segment filtrant les données

Insérer un graphique et segment.mp4

Insérer un graphique combiné à un segment à partir d'une base de données

TCD mise en forme N°1.mp4

Transformer des données sous forme de tableau croisé dynamique (TCD)

construire un outil de suivi des présences N°1.mp4

Incrémenter une série de dates à l'aide de formules simples et orienter son texte

Utiliser la mise en forme conditionnelle-partie 1.mp4

Utiliser la mise en forme conditionnelle - partie 1

Utiliser une mise en forme conditionnelle-partie 2.mp4

Utiliser la mise en forme conditionnelle - partie 2

améliorer la lisibilité d'un tableau avec la fonction TRANSPOSE().mp4

Améliorer la lisibilité de vos tableaux avec la fonction TRANSPOSE()

Remplissage instanné des valeurs vers le bas.mp4

Remplissage instantané des valeurs vers le bas à l'aide du raccourci clavier CTRL + E

copier des données à partir du web.mp4

Importer des données à partir du web dans Excel

Présentoir d'outils

Vous trouverez ci-dessous la présentation de quelques outils développés par notre association. Ceux-ci sont adaptables à vos besoins et sont disponibles à l'achat. N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire afin de nous faire part de vos besoins et/ou éventuellement de vos questions.

Outil de gestion des effectifs automatisé.mp4

Suivi des arrivées et départs du personnel de l'entreprise

Formulaire_inscription_macros.mp4

Formulaire d'inscription automatisé à l'aide de macros

Cartographie interactive.mp4

Cartographie interactive

planning Excel.mp4

Planning automatisé sous Excel

Construire ses outils pas à pas

Cette rubrique vous permettra de réaliser grâce à des tutos séquencés, des outils pratiques que vous pourrez améliorer et concevoir à votre convenance.

Outil de suivi des présences des collaborateurs

outil de suivi des présences -partie 1.mp4

Partie 1 - Définir les paramètres

outil de suivi des présences -partie 2.mp4

Partie 2 - Construction du tableau et de son environnement

créer un suivi de présence des collaborateurs N°3.mp4

Partie 3 - Construction du tableau et de son environnement

Excel pour les plus avancés : Power Pivot

Alors qu'Excel à lui seul il est déjà un outil puissant, il intègre des extensions qui le rendent encore plus puissant. Si vous n'avez jamais entendu parler de Power Pivot, alors vous êtes au bon endroit !

Power Pivot est un outil d'analyse intégré à Excel qui offre une grande capacité d'analyse de données. On parle de la manipulation de plusieurs millions de données, contrairement à ce que permet Excel ! Au-delà de cela, Power pivot permet de créer des modèles de données à partir de différentes tables qu'il met en relation afin de permettre la création de véritables tableaux de bord interactifs, lisibles et intuitifs, notamment en permettant d'effectuer des calculs complexes en utilisant la DAX (Data Analysis Expression).

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